Conditions générales d’utilisation — Companion by beOtop
Ce qu’il faut savoir pour utiliser Companion avec votre carte d’accès : en quelques sections courtes.
Version du 25 septembre 2026
1.Objet du service
Companion by beOtop est l’application de la pause régénératrice. Elle prolonge l’expérience beOtop au-delà des espaces physiques : des contenus courts, guidés, pour retrouver concentration, performance et vitalité au fil de la journée.
Les contenus s’organisent autour des 4 piliers de la vitalité :
- Nutrition — Recettes, fiches vitalité et gestes simples pour tenir l’énergie du matin au soir.
- Exercices physiques — Séances express guidées en vidéo, praticables au bureau, sans matériel ni tenue.
- Sommeil — Comprendre et reconstruire la qualité de récupération dont dépend la concentration.
- Gestion des émotions — Cohérence cardiaque, respiration guidée, sophrologie — pour que le mental lâche prise.
Les présentes conditions générales d’utilisation (les « Conditions ») encadrent votre accès à Companion et son utilisation. En activant votre carte, vous les acceptez.
2.Éditeur
Companion est édité par beOtop. beOtop est une entité juridique distincte de DMMF / Delta Multimedia France.
Les informations sociétaires complètes figurent dans les mentions légales.
3.Accès par la carte Companion
L’accès à Companion se fait avec la carte d’accès qui vous a été remise. Sous l’encre à gratter figure un code personnel de 12 chiffres. Il suffit à activer l’application : aucun nom, aucune adresse e-mail ne vous est demandé.
- Usage personnel et non cessible. Votre code est réservé à votre usage. Ne le partagez pas et ne le revendez pas.
- Validité. L’accès est valable jusqu’à la date imprimée sur la carte (par exemple 31/12/2027).
- Désactivation. Une carte restée inutilisée, ou dont l’usage est abusif (partage du code, utilisation frauduleuse), peut être désactivée.
Carte perdue ou code illisible ? Écrivez-nous (voir Contact).
4.Confidentialité : notre promesse
Aucune donnée nominative. L’employeur ne sait pas qui utilise l’application.
Concrètement :
- Aucun nom ni adresse e-mail n’est nécessaire pour utiliser Companion : votre code suffit.
- Votre employeur ne reçoit que des statistiques restituées de façon agrégée, jamais pour un groupe de moins de 5 personnes. Il ne peut pas savoir qui utilise l’application, ni quand, ni quels contenus.
- Les données sont hébergées dans l’Union européenne.
5.Vos engagements
En utilisant Companion, vous vous engagez à :
- garder votre code confidentiel et l’utiliser pour vous seul ;
- utiliser l’application conformément à sa destination et à ces Conditions ;
- ne pas tenter de contourner les accès, copier ou extraire les contenus, ni perturber le fonctionnement du service ;
- adapter les exercices à votre condition physique et vous arrêter en cas de gêne ou de douleur.
6.Contenus et propriété intellectuelle
Les contenus de Companion (vidéos, textes, séances guidées, fiches, visuels) sont conçus avec des experts de chaque pilier. Ils sont la propriété de beOtop ou de ses partenaires et sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle.
Votre carte vous donne un droit d’usage personnel, non exclusif et non cessible, pour la durée de validité de la carte. Toute reproduction, diffusion ou exploitation en dehors de ce cadre est interdite sans autorisation écrite de beOtop.
7.Pas un service médical
beOtop facilite des micro-pauses de récupération. Companion ne constitue ni un dispositif médical, ni un diagnostic, ni un traitement, et beOtop ne fait aucune promesse médicale.
Les contenus ne remplacent pas l’avis d’un professionnel de santé. En cas de doute, de pathologie, de grossesse ou de traitement en cours, consultez un professionnel de santé avant de pratiquer les exercices proposés.
8.Disponibilité du service
beOtop met tout en œuvre pour que Companion soit accessible en continu. L’accès peut toutefois être interrompu, notamment pour maintenance, mise à jour ou en cas d’incident technique. Ces interruptions n’ouvrent pas droit à indemnisation.
9.Limites de responsabilité
beOtop est tenue d’une obligation de moyens. Sa responsabilité ne saurait être engagée en cas d’utilisation de l’application non conforme à ces Conditions, de pratique des exercices sans tenir compte de votre état de santé, de défaillance de votre équipement ou de votre connexion, ou d’événement de force majeure. Rien dans ces Conditions n’exclut la responsabilité de beOtop dans les cas où la loi l’interdit.
10.Contact
Pour toute question sur Companion, votre carte ou vos données, écrivez-nous à contact@beotop.fr.
11.Modification des Conditions
beOtop peut faire évoluer ces Conditions, notamment pour suivre l’évolution du service ou de la réglementation. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page, avec sa date. En continuant d’utiliser Companion après une modification, vous acceptez la nouvelle version.
12.Droit applicable
Les présentes Conditions sont soumises au droit français. En cas de différend, une solution amiable sera recherchée en priorité ; à défaut, les tribunaux français seront compétents.