Comment aménager une salle de pause en entreprise ?
Que dit la loi concernant la salle de pause en entreprise ?
Avant même de nous plonger directement dans les caractéristiques d’une salle de pause et sur ses avantages, regardons de plus près les obligations vis à vis du code du travail qui nous permettrons d’établir un cadre.
Selon l’article L3121-33, il est stipulé que dès que le temps de travail quotidien dépasse six heures, le salarié a droit à une pause d’au moins vingt minutes. Des mesures conventionnelles plus avantageuses peuvent établir un délai de pause plus long.
De plus, la loi impose à toute entreprise de disposer d’une salle de repos plus ou moins équipée en fonction de son effectif :
Sous 49 employés : il est impératif d’avoir un espace propre et sécurisé, sans installation ni équipement requis ;
Plus de 50 employés : il est nécessaire d’aménager un espace (pour la conservation et le réchauffage des aliments, l’accès à l’eau chaude et froide potable, des chaises et des tables…).
Définir les besoins reflétant la politique QVT de l’entreprise
L’aménagement d’une salle de pause en entreprise est devenu une démarche essentielle pour améliorer la qualité de vie des employés et booster leur productivité. En créant un espace de détente et de repos, l’entreprise offre à ses salariés un lieu où ils peuvent se relaxer et déconnecter de leur environnement de travail quelques minutes. Ce type d’aménagement permet non seulement de favoriser un climat de convivialité, mais aussi de réduire le stress lié au travail, ce qui contribue à une atmosphère plus zen et apaisante.
Pour rendre cet espace attrayant et fonctionnel, il est crucial de bien choisir le mobilier et l’emplacement des différents éléments.
Il est courant d’observer les entreprises installer des fauteuils, des canapés et des poufs pour se détendre, mais ce mobilier est-il réellement adapté aux besoins physiques d’une personne ? De même, une table de ping-pong ou un baby-foot peuvent former un espace de jeux et encouragent les moments de détente informels, mais l’impact de ces équipements sur la santé physique et mentale sont-ils réellement bénéfiques ?
Enfin, la qualité de la décoration et l’agencement des surfaces jouent un rôle important : des couleurs apaisantes, une bonne luminosité et une décoration accueillante et réfléchie sont des éléments qui contribuent à un environnement agréable.
Alors oui, une machine à café, des boissons, et un espace pour manger, représentent une base dans la politique QVT d’une entreprise, mais n’est-il pas temps de voir au-delà pour de véritables bienfaits sur la santé des salariés ?
La véritable question à se poser lorsqu’une entreprise souhaite aménager une salle de pause est la suivante : l’entreprise a-t-elle définit les besoins de ses collaborateurs ? Si oui, quel objectif l’entreprise cherche-t-elle à atteindre en aménageant un tel espace ?
Plus que jamais, la réponse à ces questions doit se situer sur les bienfaits à apporter aux collaborateurs en termes de santé physique et mentale (réduction de l’absentéisme, prévenir des RPS…).
Quelle localisation pour une salle de pause ?
Selon la taille de l’entreprise et la configuration des locaux, l’emplacement optimal pour installer une salle de repos peut différer.
Dans une première réflexion, il est essentiel que la salle de repos soit proche des zones de travail afin de faciliter les déplacements des employés pendant leurs pauses. La contrainte dans l’installation d’un espace détente près des bureaux peut être le bruit, ce qui peut perturber la relaxation. Il est donc de plus en plus courant de disposer des cabines acoustiques favorisant la détente en toute intimité et dans le calme comme notre R-Pause.
De plus, cette localisation est primordiale concernant l’entrée de lumière dans les locaux. Il est préférable de choisir un espace où la lumière naturelle est présente et où la ventilation est optimale. Si vous n’avez pas d’espace où la lumière du jour entre, il est recommandé de créer un jeu de lumières colorées comme nous avons l’habitude de le faire chez beOtop qui est une belle alternative pour aider le collaborateur à atteindre un bon niveau d’apaisement.
Enfin, un point important mais souvent oublié, il n’est pas conseillé d’aménager cette salle de pause à proximité des bureaux de la direction. Si vous optez pour ce type de localisation, vous risquez de vous retrouver avec une pièce vide toute l’année, ce qui serait contre-productif pour un tel dispositif.
Nos conseils pour améliorer votre espace de repos
Nous avons commencé à en parler brièvement, il est crucial pour une entreprise de dépasser le simple cadre d’un baby-foot et d’un pouf. Ces équipements sont appréciés mais sont loin d’être indispensables si la priorité de l’employeur est bien la santé physique et mentale.
Lorsqu’il est question d’aménager un espace de repos, il faut penser aux besoins physiologiques des individus et aux bienfaits générés. Nous vous offrons donc quelques conseils et idées pour aménager votre espace de repos.
Un espace de pause avec de la lumière naturelle
Physiquement et mentalement, les collaborateurs recherchent un espace où la déconnexion et la relaxation sont de qualité. L’utilisation d’écrans durant une pause n’est pas une forme de récupération mais plutôt une forme de divertissement occupant les esprits.
Cette salle de pause doit donc se faire sans écran ni aucune lumière digitale associées. Seulement la lumière naturelle et/ou la chromothérapie sont à intégrer.
Des fauteuils pour se détendre et favoriser le bien-être
De plus, chez beOtop, nous aimons répéter qu’il n’y a pas de déconnexion mentale sans une bonne position du corps. Cela implique des fauteuils étudiés et créés pour être confortables invitant le collaborateur à adopter une position idéale pour son corps.
Dès lors, le mental et le corps se relâchent. Il n’est alors plus question de canapés mais bel et bien d’assises conçues pour la déconnexion comme nous le proposons dans nos espaces bien-être.
Des cabines acoustiques pour plus d’intimité
Au sein de votre espace de pause, les collaborateurs apprécient l’intimité.
Il est toujours plus agréable de se détendre à l’abri des regards, ce qui développe le sentiment d’apaisement et diminue la culpabilisation de prendre une pause.
Nous vous conseillons d’intégrer des cloisons acoustiques pour séparer vos différents fauteuils, voire introduire des cabines pour une totale intimité.
Des plantes pour apaiser les collaborateurs et décorer l’espace
Ajouter des plantes dans une salle de pause est une touche importante à ne pas négliger. Il est reconnu que la présence des plantes améliore considérablement l’environnement de travail. Elles créent une atmosphère apaisante et zen, réduisant le stress et favorisant la détente pendant ces moments de repos.
Les plantes purifient l’air, augmentant les niveaux d’oxygène et contribuant à un environnement plus sain et respirable pour les collaborateurs. Enfin, en plus de leurs bienfaits pour la santé physique et mentale, elles sont de véritables outils de décoration rendant un espace plus accueillant et esthétique.
L’accompagnement de beOtop
Après quasiment 20 années à accompagner les entreprises pour améliorer la santé physique et mentale des collaborateurs, notre expertise permet à plus d’une centaine d’entreprises de relever les enjeux majeurs du 21ème siècle :
- Optimiser le potentiel des collaborateurs et les rendre acteur de leur mieux-être
- Sublimer l’expérience collaborateur et améliorer la marque employeur
- Diminuer l’absentéisme
- Enrayer le turn-over
De ce fait, si vous souhaitez aménager une salle de pause en entreprise pour le bien-être de vos salariés, beOtop s’inscrit comme votre partenaire QVT pour un espace adapté et réfléchi.
Récupération et performance garanties avec beOtop !
FAQ de l’article
Quelles sont les obligations légales pour une salle de pause en entreprise ?
Selon l’article L3121-33 du Code du travail, dès que le temps de travail quotidien dépasse six heures, les salariés bénéficient d’une pause d’au moins vingt minutes.
De plus, certaines obligations sont à prendre en compte selon la taille de l’entreprise :
- Moins de 49 employés : Il est impératif pour l’employeur de mettre à disposition un espace propre et sécurisé, sans obligation d’installation spécifique.
- 50 employés ou plus : L’employeur doit aménager un espace équipé pour la conservation et le réchauffage des aliments, avec accès à un accès à l’eau potable (chaude et froide), ainsi que des chaises et des tables pour que les collaborateurs puissent se reposer, déjeuner…
Pourquoi aménager une salle de pause en entreprise ?
Les études sont unanimes depuis de longues années, aménager une salle de pause en entreprise est essentiel pour améliorer la qualité de vie au travail (QVT) et augmenter la productivité des employés.
En effet, une salle de pause permet aux salariés de se détendre et de se déconnecter temporairement de leur environnement de travail, ce qui peut favoriser un climat de convivialité, réduire le stress lié au travail et contribuer à une atmosphère plus saine et apaisante.
Nous pouvons également ajouter que les salles de pauses étudiées pour être adaptées aux besoins du collaborateur permettent de diminuer l’absentéisme et prévenir les risques psychosociaux (RPS).
Quels éléments sont importants pour aménager une salle de pause ?
Nous vous présentons quelques aspects importants pour bien aménager votre salle de repos en entreprise. De cette manière, vous optimiserez la détente et la relaxation de vos employés, et par conséquent leur productivité.
Dans un premier temps, l’espace doit être ergonomique et confortable. En effet, il est compliqué de se relaxer dans une salle où aucun mobilier ne permet au corps et au mental de lâcher prise. Il est donc conseillé d’opter pour des fauteuils et des canapés qui favorisent une bonne posture et offrent un confort optimal, pour se sentir « comme à la maison ».
Aussi, il peut être utile d’intégrer des équipements de base tels qu’une machine à café, des distributeurs de boissons et un espace pour conserver et réchauffer les aliments. La décoration doit aussi être soigneusement pensée pour créer un espace convivial : optez pour des couleurs apaisantes, une bonne luminosité naturelle et des éléments décoratifs accueillants. En ajoutant des plantes, vous jouez directement sur la qualité de l’air et contribuez à une atmosphère apaisante.
Enfin, nombreuses sont les entreprises souhaitant inclure des activités de détente comme une table de ping-pong ou un baby-foot pour encourager des pauses actives. Cependant, la productivité d’un collaborateur augmente grâce au repos du corps et de l’esprit. Nous vous conseillons donc d’agencer un espace liant détente et intimité pour que chaque employé puisse se ressourcer et prendre un temps pour lui.
En optimisant ces quelques points, vous vous rapprocherez du mantra de beOtop : “Pas de performance collective sans bien-être individuel ; pas de déconnexion mentale sans une bonne position du corps”.
Où doit-on installer une salle de pause ?
L’emplacement de la salle de pause doit être choisi avec soin. Il doit être proche des espaces de travail pour faciliter l’accès aux employés tout en minimisant les perturbations sonores pour que le collaborateur puisse se détendre. Chez beOtop, notre dernière création, la R’Pause, répond parfaitement à ces critères de proximité et d’intimité pour une pause de qualité.
Aussi, il est important de choisir un espace avec une bonne entrée de lumière naturelle pour favoriser un environnement apaisant, et assurer une ventilation optimale pour le confort des employés.
Enfin, il est conseillé d’éviter les zones proches des bureaux de la direction pour que les employés se sentent libres d’utiliser l’espace.
Quels conseils pour bien aménager un espace détente ?
Voici quelques conseils pour l’aménagement d’une salle de pause :
- Favoriser la lumière naturelle et éviter les écrans pour une vraie déconnexion.
- Installer des assises ergonomiques pour une relaxation optimale.
- Intégrer des cabines ou des cloisons acoustiques pour plus d’intimité.
- Ajouter des plantes pour améliorer la qualité de l’air.
Quels équipements de base sont nécessaires dans une salle de pause pour plus de 50 salariés ?
Pour les entreprises avec plus de 50 salariés, la loi impose d’aménager un espace comprenant :
- Des équipements pour la conservation et le réchauffage des aliments.
- Un accès à l’eau potable chaude et froide.
- Des chaises et des tables pour permettre aux employés de manger et se détendre confortablement.
Quels sont les avantages d'une salle de pause bien aménagée ?
Dans une société où le turnover est important, l’absentéisme grandissant et les RPS un enjeu de taille pour les entreprises ; une salle de relaxation devient un atout non négligeable. Cet espace dédié à la détente permet aux collaborateurs de se détendre et se ressourcer ce qui favorise grandement une atmosphère saine au travail et entre collègues.
En tant que dirigeant, manager, RH et autres postes décisionnaires, il est important de comprendre qu’un collaborateur en forme est un collaborateur plus productif, la pause doit donc devenir un tremplin pour la productivité contrairement aux idées reçues.
Chez beOtop, nous accompagnons les entreprises depuis presque 20 ans pour améliorer la santé physique et mentale des collaborateurs. Notre expertise reconnue en termes d’agencement de salle de pause permet chaque jour à des centaines d’employés une récupération de qualité pour une productivité saine.
